Trước khi bắt đầu kinh doanh, việc tìm kiếm một mặt bằng thích hợp để phát triển hoạt động là điều vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, việc sở hữu một mặt bằng riêng có thể gặp nhiều khó khăn và chi phí lớn đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc nhỏ. Đây chính là lý do tại sao việc cho thuê mặt bằng đã và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về việc cho thuê mặt bằng, lợi ích và những lưu ý khi thuê mặt bằng cho doanh nghiệp.
Việc sở hữu một mặt bằng riêng đòi hỏi khoản đầu tư lớn trong việc mua đất, xây dựng và bảo trì. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp mới thành lập hoặc nhỏ, việc chi tiêu lớn cho một mặt bằng có thể ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp. Khi thuê mặt bằng, bạn chỉ cần trả tiền thuê và một số khoản phí khác như tiền điện, nước, vệ sinh... Do đó, việc này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu và giảm thiểu rủi ro tài chính.
Khi thuê mặt bằng, bạn có nhiều lựa chọn về vị trí và diện tích phù hợp với nhu cầu và kế hoạch của doanh nghiệp. Tùy theo ngành nghề kinh doanh, bạn có thể chọn mặt bằng ở trung tâm thành phố, khu công nghiệp, khu dân cư đông đúc hoặc khu vực gần các cơ quan, văn phòng công ty. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng, tăng khả năng thu hút và duy trì mối quan hệ kinh doanh.
Trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng, bạn cần tìm hiểu về chủ sở hữu của mặt bằng đó và các giấy tờ pháp lý liên quan. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các tranh chấp về quyền sử dụng mặt bằng trong tương lai.
Khi xem xét một mặt bằng để thuê, bạn nên lưu ý đến trang thiết bị và điều kiện sử dụng của mặt bằng đó. Nếu có khuyết điểm hoặc vấn đề gì đó, hãy thỏa thuận với chủ sở hữu để cải thiện hoặc giảm giá thuê mặt bằng.
Trước khi ký hợp đồng, bạn cần xác định rõ giá thuê và các khoản phí khác như tiền điện, nước, vệ sinh, bảo trì... Nếu có thể, bạn nên thương lượng để giảm giá hoặc thay đổi các điều khoản để phù hợp với tài chính của doanh nghiệp.
Trong hợp đồng thuê mặt bằng, bạn cần quan tâm đến thời hạn thuê và điều kiện hủy hợp đồng. Thường thì thời hạn thuê sẽ được ghi rõ trong hợp đồng và bạn cần đảm bảo kết thúc hợp đồng trước khi thời hạn này kết thúc. Nếu không, bạn sẽ phải chịu mức phạt hoặc gia hạn thời hạn thuê mặt bằng.
Hợp đồng thuê mặt bằng cần ghi rõ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên để đảm bảo tính công bằng và minh bạch. Điều này bao gồm quyền sử dụng mặt bằng, trách nhiệm bảo trì, thanh toán tiền thuê, nơi giải quyết tranh chấp...
Ngoài những điều khoản chính trong hợp đồng thuê mặt bằng, bạn cần quan tâm đến các điều khoản bổ sung như việc sử dụng mặt bằng cho mục đích kinh doanh nào, giới hạn số lượng người sử dụng mặt bằng, việc thay đổi mục đích sử dụng... Điều này sẽ giúp tránh được các tranh chấp và xung đột trong quá trình sử dụng mặt bằng.
Đa phần các chủ sở hữu mặt bằng sẽ yêu cầu đặt cọc khi ký hợp đồng thuê mặt bằng. Việc này giúp đảm bảo tính trách nhiệm của người thuê và tránh tình trạng bỏ trốn không trả tiền thuê.
Bạn cần liên hệ với chủ sở hữu mặt bằng và thỏa thuận về việc này trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Nếu cần, bạn có thể yêu cầu bổ sung điều khoản này vào trong hợp đồng thuê mặt bằng.
Việc sửa chữa hoặc động thổ tại mặt bằng cũng cần được thỏa thuận với chủ sở hữu để đảm bảo tính an toàn và bảo trì của mặt bằng. Bạn cần lưu ý rằng những việc này có thể ảnh hưởng đến diện tích và giá trị của mặt bằng.
Thời hạn thuê mặt bằng thường là từ 1-5 năm tùy theo thỏa thuận của hai bên. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu thuê mặt bằng trong thời gian dài hơn, bạn có thể thương lượng với chủ sở hữu hoặc gia hạn sau khi hợp đồng kết thúc.
Thông thường, giá thuê mặt bằng sẽ được ghi rõ trong hợp đồng và thay đổi tùy theo thỏa thuận của hai bên. Nếu bạn cảm thấy giá thuê tăng quá nhiều, bạn có thể thương lượng hoặc tìm một mặt bằng khác phù hợp với tài chính của doanh nghiệp.
Tổng kết lại, việc cho thuê mặt bằng là một lựa chọn thông minh và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc nhỏ. Tuy nhiên, để đảm bảo tính công bằng và an toàn trong quá trình thuê, bạn cần lưu ý và làm đúng các điều khoản trong hợp đồng thuê. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm và thuê mặt bằng phù hợp và phát triển hoạt động kinh doanh!